1、來訪接待與電話轉接:負責公司來訪客戶的接待、登記及引導,接聽并轉接電話,維護前臺區(qū)域秩序。
2、行政服務管理:
辦公室日常巡查(安全、環(huán)境等);
公用辦公用品、印刷品、日用品及倉庫管理;
郵件、快遞的收發(fā)登記提醒;
會議室協(xié)調(diào)、設備維護;
協(xié)議酒店管理及年度續(xù)簽;
通訊錄、業(yè)務map圖更新及信息維護。
3、費用報銷輔助:協(xié)助部門完成費用報銷、分攤。
4、企業(yè)文化與業(yè)務支撐:協(xié)助組織員工活動、會議支持及其他臨時需求。
5、其他工作:完成上級交辦的臨時性工作。